KMB zawiera zbiór najistotniejszych danych o maszynie i przebiegu jej eksploatacji.

Jest zakładana przez przedsiębiorstwo użytkujące maszynę w dwóch egzemplarzach, z których jeden powinien mieć operator maszyny a drugi pozostaje w aktach wydziału nadzorującego maszynę.

KMB posiada zbiór formularzy służących do bieżącego dokonywania wpisów takich jak: imię i nazwisko operatora, przepracowane przez maszynę godziny i wykonane prace, zużycie paliwa i smarów, planowane i wykonane przeglądy, obsługi techniczne i naprawy, zauważone usterki, uszkodzenia oraz wymiany ważniejszych części i zespołów.